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Antes do inventário é necessário algumas parametrizações básicas que visam facilitar a contagem dos produtos e impedir alguns problemas de digitação (data de validade dos produtos, muito comum o erro).

Primeiro criamos uma regra na rotina 307 – Cadastrar bloqueios comerciais , que irá bloquear todos os pedidos de venda entrantes pelo força de vendas, as demais áreas onde digitam pedidos manualmente são orientadas a não fazer pedidos.

Abaixo segue um exemplo da criação de uma regra que bloqueia os pedidos de venda Normais (Tipo 1). É necessário criar uma regra que bloqueie as bonificações (Tipo 5).

Após a criação das regras de bloqueio é feito a alteração da data de validade de produtos que não vencem, apesar de não vencerem trabalhamos com uma data específica para estes produtos, todos possuem a mesma data.

Abaixo um comando SQL que pega estes produtos por departamento. Esse comando pode ser adaptado para buscar produtos por fornecedor, departamento, seção, categoria, desde que obedeça a regra de serem produtos que não vencem.

select e.codprod, p.codfornec, p.descricao, p.codepto, e.qt, e.dtval, e.codendereco 
from pcestendereco e, pcprodut p
where e.codprod = p.codprod
and p.codepto in (82,83,84,85,2)
--and e.dtval <> '01-jan-2016';

Através desse comando pode ser gerado uma planilha onde será feito um update para alteração da data de validade dos produtos. O campo atualizado é o CODENDERECO da tabela PCESTENDERECO.

UPDATE PCESTENDERECO SET DTVAL='01-JAN-2016' WHERE CODPROD=83685 AND CODENDERECO=6460;

Adapte a planilha de acordo com a necessidade e disposição dos campos. Fórmula para excel:

="UPDATE PCESTENDERECO SET DTVAL='01-JAN-2016' WHERE CODPROD="&A3&" AND CODENDERECO="&G3&";"

Um dos métodos que adotamos para orientar o processo de bloqueio desses clientes é primeiro trocar o código de RCA de todos eles na tabela PCPRODUT. Cadastramos um novo RCA com uma descrição sugestiva, exemplo “CLIENTES COM COMPRAS ATÉ 2012”, depois passamos todos os clientes encontrados para o código desse RCA “Virtual”.

Para verificar os clientes com compra a partir de determinada data pode-se usar um comando simples no banco de dados. No exemplo abaixo listo os clientes com compras até 2012.

select codcli, cliente, codusur1, dtultcomp from pcclient where dtultcomp < '01-jan-2013';

Você poderá ter clientes com a data da última compra nula, então fique atento e também inclua esses clientes na lista, claro que deverá ter em mente a data de cadastro (DTCADASTRO) desse cliente. Se ele estiver cadastrado há meses e a data da ultima compra estiver vazia, pode haver problemas no cadastro ou uma falta de atendimento.

No geral altera-se o código do RCA no campo CODUSUR1 (Código do RCA 1), mas pode ser necessário alterar o CODUSUR2 e CODUSUR3. Se for necessário contato com esses clientes posteriormente pelo Call Center, deverá determinar se é obrigatório ou não a alteração do CODUSUR2 (Código do RCA 2).

Abaixo segue os comandos utilizados para alterar o código do RCA, esse comando pode ser alterado para alterar todas as colunas CODUSUR1, CODUSUR2 e CODUSUR3 :

UPDATE PCCLIENT SET CODUSUR1=NNN WHERE CODCLI=NNNN;

Se for usar uma planilha do excel para gerar o update pode-se usar a fórmula abaixo:

="UPDATE PCCLIENT SET CODUSUR3="&B2&" WHERE CODCLI="&A2&";"

Após ter realizado a alteração dos RCAs para o cliente é necessário realizar o bloqueio dos mesmos. Deverá ser feito o bloqueio, zerado o limite de crédito, trocando a cobrança do cliente para “Dinheiro” e o plano de pagamento para “À Vista”. Algumas observações foram adicionadas para esclarecer o que houve com o cliente.

Exemplo de comando utilizado para bloquear os clientes no cadastro (PCCLIENT):

update pcclient set bloqueio='S', limcred=0, obs='BLOG. UPDATE', codcob='D', dtreglim=sysdate, dtbloq=sysdate, obs2='CLIENTE COM COMPRAS ATE 2012', obs3='BLOQUEADO POR UPDATE', codplpag=1 where codcli=17129;

Fórmula utilizada para gerar o commando sql dentro do excel:

="update pcclient set bloqueio='S', limcred=0, obs='BLOG. UPDATE', codcob='D', dtreglim=sysdate, dtbloq=sysdate, obs2='CLIENTE COM COMPRAS ATE 2012', obs3='BLOQUEADO POR UPDATE', codplpag=1 where codcli="&A2&";"

Dessa forma os clientes são bloqueados e já recebem as observações que indicam que foi efetuado um update manualmente.

Às vezes há necessidade de se zerar determinados preços direto no banco de dados para algumas regiões, ou mesmo alterar os preços de vários produtos direto no banco.

Existem rotinas que podem fazer essas alterações como a 201 – Precificar Produto ou 251 – Alterar Vários Preços de Venda, no entanto nem sempre podemos fazer essas alterações de maneira prática.

As alterações direto no banco têm que ser feitas por região e produto, os filtros principais. Para cada tabela de 1 a 7 deverá ser alterado o preço de venda de 1 a 7.

Campos que receberão atualização: PTABELA, PTABELA1, PTABELA2, PTABELA3, PTABELA4, PTABELA5, PTABELA6, PTABELA7, PVENDA, PVENDA1, PVENDA2, PVENDA3, PVENDA4, PVENDA5, PVENDA6, PVENDA7.

Para facilitar o processo é interessante gerar uma planilha com os códigos que deverão ser alterados e montar o comando dentro dela para cada produto.

Script do Excel, para cada preço poderia chamar de uma célula específica criada previamente:

=”update pctabpr set PTABELA=0, PTABELA1=0, PTABELA2=0, PTABELA3=0, PTABELA4=0, PTABELA5=0, PTABELA6=0, PTABELA7=0, PVENDA=0, PVENDA1=0, PVENDA2=0, PVENDA3=0, PVENDA4=0, PVENDA5=0, PVENDA6=0, PVENDA7=0 where codprod=”&A1&” and numregiao <> 5;”

SQL de Alteração, básico, poderá ser alterado da maneira que achar conveniente:

update pctabpr set PTABELA=0, PTABELA1=0, PTABELA2=0, PTABELA3=0, PTABELA4=0,
 PTABELA5=0, PTABELA6=0, PTABELA7=0, PVENDA=0, PVENDA1=0, PVENDA2=0, PVENDA3=0,
 PVENDA4=0, PVENDA5=0, PVENDA6=0, PVENDA7=0
 where codprod=88437 and numregiao <> 5;

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